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出口退稅單證備案,從范圍到保管方式全面解析

作者/佚名
閱讀人次/2024年12月24日 字體:

核心提示:出口退(免)稅備案單證是證明出口業(yè)務真實性的核心資料。這些單證不僅有助于企業(yè)合規(guī)地享受出口退稅政策,還能在稅務機關進行核查時提供有力證據(jù)。納稅人應在申報出口退(免)稅后15日內(nèi),將備案單證妥善留存,以備稅務機關...

關 鍵 詞:出口退稅

出口退()稅備案單證是證明出口業(yè)務真實性的核心資料。這些單證不僅有助于企業(yè)合規(guī)地享受出口退稅政策,還能在稅務機關進行核查時提供有力證據(jù)。納稅人應在申報出口退()稅后15日內(nèi),將備案單證妥善留存,以備稅務機關核查。

 

備案單證主要包括以下三類:

1.購銷合同:涵蓋出口合同、外貿(mào)綜合服務合同、外貿(mào)企業(yè)購貨合同以及生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同等。

2.運輸單據(jù):包括海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運單據(jù)、郵政收據(jù)等承運人出具的貨物單據(jù),出口企業(yè)承付運費的國內(nèi)運輸發(fā)票和國際貨物運輸代理服務費發(fā)票等。

3.報關單據(jù):委托其他單位報關的單據(jù),委托報關協(xié)議、受托報關單位為其開具的代理報關服務費發(fā)票等。

若納稅人無法取得上述部分單證,可使用具有相似內(nèi)容或作用的其他資料進行單證備案。

 

備案單證由出口企業(yè)負責存放和保管,不得擅自損毀,保存期為5年。

 

在保管形式上,納稅人可以靈活選擇紙質(zhì)化、影像化或數(shù)字化方式。隨著信息化技術的發(fā)展,越來越多的企業(yè)選擇采用影像化或數(shù)字化方式留存?zhèn)浒竼巫C,以提高效率和便捷性。

 

若選擇紙質(zhì)化方式留存?zhèn)浒竼巫C,企業(yè)需在出口退()稅備案單證目錄中明確注明備案單證的存放地點,以便稅務機關在需要時進行查驗。

 

若企業(yè)采用影像化或數(shù)字化方式留存,需按要求將備案單證轉換為紙質(zhì)化形式以供查驗,應在紙質(zhì)化單證上加蓋企業(yè)印章并簽字聲明與原數(shù)據(jù)一致,以確保其真實性和準確性。

 

綜上所述,出口退()稅備案單證是出口企業(yè)合規(guī)經(jīng)營和享受退稅政策的重要保障。企業(yè)應嚴格按照規(guī)定進行備案和保管,以確保其業(yè)務的真實性和合規(guī)性。如果您有出口退稅方面的問題歡迎留言咨詢,昌意外貿(mào)托管專注企業(yè)一站式外貿(mào)服務。


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