出口退（免）稅備案單證是證明出口業(yè)務真實性的核心資料。這些單證不僅有助于企業(yè)合規(guī)地享受出口退稅政策，還能在稅務機關進行核查時提供有力證據。本文介紹了備案時限、備案范圍、備案內容、備案方式及保管期限等相關事項，幫助企業(yè)在操作單證備案時提供參考。

一、備案時限

納稅人應在申報出口退（免）稅后15日內，將備案單證妥善留存，并按照申報退（免）稅的時間順序，制作出口退（免）稅備案單證目錄，注明單證存放方式，以備稅務機關核查。

二、備案范圍

納稅人發(fā)生出口貨物、視同出口貨物及對外加工修理修配勞務，實行備案單證管理。納稅人發(fā)生零稅率跨境應稅行為不實行備案單證管理。

三、備案內容

（一）出口企業(yè)的購銷合同

包括：出口合同、外貿綜合服務合同、外貿企業(yè)購貨合同、生產企業(yè)收購非自產貨物出口的購貨合同等；

（二）出口貨物的運輸單據

包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運單據、郵政收據等承運人出具的貨物單據，出口企業(yè)承付運費的國內運輸發(fā)票，出口企業(yè)承付費用的國際貨物運輸代理服務費發(fā)票等；

（三）出口企業(yè)委托其他單位報關的單據

包括：委托報關協(xié)議、受托報關單位為其開具的代理報關服務費發(fā)票等。

納稅人無法取得上述單證的，可用具有相似內容或作用的其他資料進行單證備案。

四、備案方式

納稅人可以自行選擇紙質化、影像化或者數字化方式，留存保管上述備案單證。

選擇紙質化方式的，還需在出口退（免）稅備案單證目錄中注明備案單證的存放地點。稅務機關按規(guī)定查驗備案單證時，納稅人按要求將影像化或者數字化備案單證轉換為紙質化備案單證以供查驗的，應在紙質化單證上加蓋企業(yè)印章并簽字聲明與原數據一致。

五、保管期限

除另有規(guī)定外，備案單證由出口企業(yè)存放和保管，不得擅自損毀，保存期為5年。

綜上所述，出口退（免）稅備案單證管理是稅收征管工作的重要組成部分，納稅人應遵守相關規(guī)定，確保備案單證的及時、準確、完整備案，并配合稅務機關的核查工作。