出口退（免）稅備案單證是證明出口業(yè)務(wù)真實(shí)性的核心資料。這些單證不僅有助于企業(yè)合規(guī)地享受出口退稅政策，還能在稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行核查時(shí)提供有力證據(jù)。本文介紹了備案時(shí)限、備案范圍、備案內(nèi)容、備案方式及保管期限等相關(guān)事項(xiàng)，幫助企業(yè)在操作單證備案時(shí)提供參考。

一、備案時(shí)限

納稅人應(yīng)在申報(bào)出口退（免）稅后15日內(nèi)，將備案單證妥善留存，并按照申報(bào)退（免）稅的時(shí)間順序，制作出口退（免）稅備案單證目錄，注明單證存放方式，以備稅務(wù)機(jī)關(guān)核查。

二、備案范圍

納稅人發(fā)生出口貨物、視同出口貨物及對外加工修理修配勞務(wù)，實(shí)行備案單證管理。納稅人發(fā)生零稅率跨境應(yīng)稅行為不實(shí)行備案單證管理。

三、備案內(nèi)容

（一）出口企業(yè)的購銷合同

包括：出口合同、外貿(mào)綜合服務(wù)合同、外貿(mào)企業(yè)購貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同等；

（二）出口貨物的運(yùn)輸單據(jù)

包括：海運(yùn)提單、航空運(yùn)單、鐵路運(yùn)單、貨物承運(yùn)單據(jù)、郵政收據(jù)等承運(yùn)人出具的貨物單據(jù)，出口企業(yè)承付運(yùn)費(fèi)的國內(nèi)運(yùn)輸發(fā)票，出口企業(yè)承付費(fèi)用的國際貨物運(yùn)輸代理服務(wù)費(fèi)發(fā)票等；

（三）出口企業(yè)委托其他單位報(bào)關(guān)的單據(jù)

包括：委托報(bào)關(guān)協(xié)議、受托報(bào)關(guān)單位為其開具的代理報(bào)關(guān)服務(wù)費(fèi)發(fā)票等。

納稅人無法取得上述單證的，可用具有相似內(nèi)容或作用的其他資料進(jìn)行單證備案。

四、備案方式

納稅人可以自行選擇紙質(zhì)化、影像化或者數(shù)字化方式，留存保管上述備案單證。

選擇紙質(zhì)化方式的，還需在出口退（免）稅備案單證目錄中注明備案單證的存放地點(diǎn)。稅務(wù)機(jī)關(guān)按規(guī)定查驗(yàn)備案單證時(shí)，納稅人按要求將影像化或者數(shù)字化備案單證轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)化備案單證以供查驗(yàn)的，應(yīng)在紙質(zhì)化單證上加蓋企業(yè)印章并簽字聲明與原數(shù)據(jù)一致。

五、保管期限

除另有規(guī)定外，備案單證由出口企業(yè)存放和保管，不得擅自損毀，保存期為5年。

綜上所述，出口退（免）稅備案單證管理是稅收征管工作的重要組成部分，納稅人應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，確保備案單證的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整備案，并配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的核查工作。