我們是一家成立不久的外貿(mào)企業(yè)。對很多外貿(mào)流程都不太熟悉，而公司最近在出口退稅流程中遇到了一個很棘手的問題，那就是接到了稅務(wù)局要準(zhǔn)備進行實地核查的通知。這讓我們很不安，是不是哪些地方做的不正確，還有就是在稅務(wù)局相關(guān)人員到來之前應(yīng)該準(zhǔn)備什么資料？大家都很著急，也很擔(dān)心，所以想問問老鮑，在出口退稅過程中遇到實地核查怎么辦？

在回答以上問題之前，老鮑外貿(mào)先來和大家來聊聊出口退稅退的什么稅、出口退稅的條件以及出口退稅流程中的實地核查查的是什么等問題？一旦這些問題弄明白了，上述問題也就迎刃而解了。

什么是出口退稅及其條件

出口退稅是指對報關(guān)出口的貨物退還國內(nèi)按稅法規(guī)定已經(jīng)繳納的增值稅和消費稅。出口退稅的條件有四個：必須是增值稅、消費稅征收范圍內(nèi)的貨物；必須是報關(guān)離境出口的貨物；必須是在財務(wù)上作出口銷售處理的貨物；必須是已收匯并經(jīng)核銷的貨物等四個條件，外貿(mào)企業(yè)必須要滿足這個四個條件防能享受出口退稅的待遇。

為什么出口退稅要進行實地核查？

出口退稅的流程中有一項是要進行實地核查，那是因為出口退稅是從國庫里將資金退付至出口企業(yè)指定的退稅賬戶里，因此，出口退稅流程中有必要對退稅業(yè)務(wù)的真實性進行必要的審查。這在出口企業(yè)首次申報出口退（免）稅是最為常見的實地核查情形。稅務(wù)機關(guān)通過實地核查，主要了解企業(yè)的實際生產(chǎn)或經(jīng)營情況、適用的退（免）稅辦法是否準(zhǔn)確（是按生產(chǎn)企業(yè)免抵退稅辦法管理，還是按外貿(mào)企業(yè)免退稅辦法辦理）、財務(wù)核算制度是否準(zhǔn)確、備案單證制度是否落實，等等。

因此，針對上述外貿(mào)企業(yè)的問題，老鮑外貿(mào)建議此外貿(mào)企業(yè)事先準(zhǔn)備企業(yè)的基本情況說明、出口退稅備案單證、外貿(mào)企業(yè)購貨合同、出口貨物裝貨單、出口貨物運輸單據(jù)等，若還有不明白的問題，可以點擊咨詢：老鮑外貿(mào)，讓外貿(mào)行業(yè)的資深人士老鮑為您解答。

另外，老鮑提醒外貿(mào)企業(yè)相關(guān)人員，在面對稅務(wù)人員進行的出口退稅實地核查過程中，如實地回答稅務(wù)核查人員提出的問題，并按要求提供相關(guān)資料，如經(jīng)核查，企業(yè)確實存在問題，應(yīng)按照稅務(wù)機關(guān)的要求，及時進行整改。

出口退稅流程中很多工作，只要有人稍微提示基本上都能獨立完成，但這只是“照貓畫虎”，若一切順利則萬事大吉，最怕的沒有行業(yè)知識作為理論的支撐，對什么都只懂皮毛，如此一旦出現(xiàn)問題就不知所措，既不會分析問題，更不會解決問題。這也是很多中小外貿(mào)企業(yè)在實際經(jīng)營中都會遇到的難題。這也是為什么很多外貿(mào)企業(yè)找代理的原因，如很多外貿(mào)企業(yè)會找老鮑來代理公司的相關(guān)業(yè)務(wù)，將專業(yè)、流程復(fù)雜、容易出錯的事交給老鮑這樣專業(yè)的團隊去處理，減輕外貿(mào)企業(yè)或個人的工作壓力及工作量，讓他們將全部的精力都用在公司運營和業(yè)務(wù)拓展上，這樣會提升外貿(mào)企業(yè)或個人的發(fā)展步伐！